En Colombia, la declaración de renta es una obligación fiscal crucial que permite al Estado financiar servicios y proyectos esenciales, al tiempo que ofrece a los contribuyentes oportunidades para acceder a beneficios tributarios y fortalecer su historial crediticio. Este trámite anual requiere una gestión adecuada para evitar sanciones y asegurar el cumplimiento con las normativas vigentes.
PUBLICIDAD
De acuerdo con Karem Suárez, administradora de empresas y especialista en finanzas, la declaración de renta no solo refleja los ingresos y gastos del contribuyente, sino también la situación financiera general en relación con el sector financiero. En esencia, el documento resume los recursos disponibles, ingresos generados y gastos incurridos durante el año fiscal. La DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) establece un calendario para la presentación de la declaración, que para 2024 abarca desde el 12 de agosto hasta el 24 de octubre, y está basado en los dos últimos dígitos del NIT o cédula del contribuyente.
Es crucial presentar la declaración de renta dentro del plazo establecido para evitar multas. Las sanciones pueden aplicarse si no se presenta la declaración, si se presenta fuera de plazo, o si se presenta incorrectamente. Por lo tanto, contar con la asesoría adecuada es fundamental para cumplir con todas las normativas fiscales y evitar posibles inconvenientes.
Documentación necesaria para la declaración de renta
Para preparar la declaración de renta, es esencial contar con toda la documentación requerida. Según Suárez, los documentos necesarios incluyen:
- RUT Actualizado: Registro Único Tributario, esencial para el proceso.
- Extractos Bancarios: Para verificar los ingresos y gastos.
- Recibos de Impuestos Predial y de Vehículo: Comprobantes de pagos realizados.
- Certificados de Inversiones y Préstamos: Para corroborar los ingresos adicionales y obligaciones financieras.
- Facturas de Compra de Maquinaria y Avalúos Técnicos: En caso de tener activos significativos.
- Anexo de Declaración Anterior: Para asegurar la consistencia en la información declarada.
- Certificados de Aportes a Seguridad Social y Pensiones: Para validar los aportes realizados durante el año.
- Certificados de Retención de Entidades Financieras y Cuentas AFC: Para verificar las retenciones y aportes voluntarios.
Honorarios de un contador: ¿cuánto deberías pagar?
El costo de contratar un contador para realizar la declaración de renta puede variar ampliamente. Según información proporcionada por expertos en contabilidad, los honorarios pueden oscilar entre:
- Declaraciones Simples: Para casos con ingresos básicos y pocas deducciones, los costos pueden estar entre $200,000 y $500,000 COP. Miguel Ángel Laverde, contador entrevistado por Tropicana, estima que los procesos simples podrían costar entre $150,000 y $300,000 COP.
- Declaraciones Complejas: Para situaciones financieras más complicadas que requieran auditorías fiscales o consideraciones legales detalladas, el costo puede variar de $500,000 a $2,000,000 COP.
Los contadores suelen cobrar por hora o por proyecto, por lo que es recomendable solicitar varios presupuestos antes de tomar una decisión. Además, Luis Carlos Reyes, exdirector de la DIAN, aconseja buscar un contador con buena reputación, que cumpla con las normas y actúe con honestidad.
